한컴오피스 보안 및 문서 암호화 기능(암호설정, 변경, 해제방법)

한컴오피스 보안 및 문서 암호화 기능(암호설정, 변경, 해제방법)

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한컴오피스 보안 및 문서 암호화 기능

한컴오피스 보안 기능 장점

한컴오피스는 문서 보안과 관련된 다양한 기능을 제공하여 사용자가 중요한 정보를 안전하게 보호할 수 있도록 도와줍니다. 아래는 주요한 한컴오피스의 보안 및 문서 암호화 기능에 대한 개요입니다: 암호 보호 : 한컴오피스에서는 문서에 암호를 설정하여 누구나 문서를 열지 못하도록 보호할 수 있습니다. 암호는 문서를 열 때 필요하며, 암호를 모르면 문서를 열 수 없습니다.

 

• 뷰어에서의 제한된 접근 : 한컴오피스 뷰어는 문서의 내용을 읽거나 인쇄할 수 있지만, 편집할 수는 없습니다. 이는 문서의 수정을 방지하고 정보의 무단 변경을 막기 위한 기능입니다.
• 디지털 서명 : 한컴오피스에서는 디지털 서명을 통해 문서의 출처와 무결성을 확인할 수 있습니다. 이는 문서가 변경되지 않았음을 보장하고, 문서의 작성자를 확인하는 데 사용됩니다.
• 보안 인증서 지원 : 보안을 강화하기 위해 한컴오피스는 보안 인증서를 지원합니다. 이를 통해 안전한 인증 절차를 통해 문서에 접근할 수 있습니다.
• 저작권 보호 : 문서의 저작권 보호를 위해 한컴오피스에서는 다양한 보안 기능을 제공합니다. 무단 복사나 인쇄를 제한하거나, 문서의 일부분을 숨기는 등의 보호 기능이 있습니다.
• 안전한 문서 공유 : 안전한 문서 공유를 위해 한컴오피스에서는 암호 보호된 문서를 안전하게 공유할 수 있는 기능을 제공합니다. 암호를 공유하여 허가받은 사용자만이 문서를 열 수 있습니다.

 

이러한 기능들은 사용자가 민감한 정보가 포함된 문서를 안전하게 관리하고 공유할 수 있도록 돕습니다. 사용자는 자신의 필요에 따라 이러한 기능들을 활용하여 보안을 강화할 수 있습니다.

1. 문서 암호 설정하기

• [보안-문서 암호 설정]를 실행합니다.
• [열기/쓰기 암호 설정] 대화 상자의 [열기 암호]와 [쓰기 암호]에 원하는 암호를 입력합니다. 암호는 1~255자까지 지정할 수 있습니다.
• 열기 암호를 정확하게 기록하기 위하여 [암호 확인]에 [열기 암호]를 한 번 더 입력합니다.
• 쓰기 암호를 정확하게 기록하기 위하여 [암호 확인]에 [쓰기 암호]를 한 번 더 입력합니다.
• [파일-저장하기]를 실행하면 지정한 암호가 문서 내용과 함께 파일에 기록됩니다.

2. 문서 암호 변경

• [파일-불러오기]를 실행하여 열기 암호, 쓰기 암호가 지정된 문서를 불러옵니다.
• [암호 확인] 대화 상자가 나타나면 [열기 암호]에 암호를 입력한 다음 [확인] 단추를 누릅니다.
• [암호 확인] 대화 상자가 나타나면 [쓰기 암호]에 암호를 입력한 다음 [확인] 단추를 누릅니다.
• 문서가 열리면 설정된 문서 암호를 바꾸기 위하여 [보안-문서 암호 변경/해제]를 실행합니다.
• [열기/쓰기 암호 변경 및 해제] 대화 상자가 나타나면 [대상] 항목에서 [쓰기 암호] 선택란을 해제합니다.
• [열기 암호] 항목에서 [암호 변경]을 선택합니다.
• [현재 암호]를 정확하게 입력합니다.
• [새 암호]와 [암호 확인]에 바꾸려는 암호를 입력합니다.
• [설정] 단추를 누르면 현재 문서에 새로운 암호가 지정됩니다.
• [파일-저장하기]를 실행하면 새 암호가 문서 내용과 함께 파일로 기록됩니다.

3. 문서에 설정된 암호 해제

• [파일-불러오기]를 실행하여 암호가 지정된 문서를 불러옵니다.
• [암호 확인] 대화 상자가 나타나면 [열기 암호]에 암호를 정확하게 입력한 다음 [확인] 단추를 누릅니다.
• 쓰기 암호가 설정되어 있다면 [쓰기 암호]에 암호를 정확하게 입력한 다음 [확인] 단추를 누릅니다.
• 문서가 열리면 설정된 문서 암호를 해제하기 위하여 [보안-문서 암호 변경/해제]를 실행합니다.
• [열기/쓰기 암호 변경 및 해제] 대화 상자의 [열기 암호] 또는 [쓰기 암호]에서 [암호 해제] 항목을 선택합니다.
• [현재 암호] 입력 상자에 현재 문서의 암호를 정확하게 입력하고 [설정] 단추를 누릅니다.
• 대화 상자가 닫히면서 현재 문서에 설정된 암호가 해제됩니다.
• [파일-저장하기]를 실행합니다.

암호설정, 변경, 해제 방법

 

다른 방법 #1. 한컴오피스 한글 암호 설정 방법

한컴오피스에서 문서에 암호를 설정하는 방법은 다양한 버전과 환경에 따라 약간씩 다를 수 있습니다. 일반적으로는 아래와 같은 단계를 따라 할 수 있습니다. 암호 설정 기능은 주로 한컴오피스의 한글프로그램에서 지원되고 있습니다.

한컴오피스의 최신 버전을 사용 중이라면 해당 버전의 도움말이나 온라인 자료를 참고하는 것이 좋습니다.

 

문서열기 - 파일 - 다른이름을저장 - 문서암호 - 암호설정 - 저장

 

암호 설정에 대한 구체적인 메뉴와 옵션은 사용 중인 한컴오피스 버전에 따라 다를 수 있습니다. 위 단계는 일반적인 방법으로, 버전에 따라 다르거나 다른 특정 옵션이 있을 수 있습니다. 도움말이나 온라인 자료를 참고하여 자신의 버전에 맞는 정확한 방법을 찾아 설정하시기를 권장합니다.

 

다른 방법 #2. 한컴오피스 한글 암호 해제 방법

암호해제 방법은 설정방법과 동일합니다. 

 

파일 - 다른이름으로저장 - 문서암호 - 기 작성된 암호를 다 지우고 저장

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출처

https://help.hancom.com/hoffice130/ko-KR/Hwp/index.htm#t=file%2Fpassword%2Fpassword(change).htm

한컴오피스 2024 한/글 도움말

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